Современному деловому человеку не нужно объяснять, что магазин быстрее окупится, если построить его в многолюдном месте, а офис солидной компании должен находится в престижном квартале. Но сегодня мы коснемся тех редких случаев, когда очевидные истины приносят не пользу, а вред тем, кто им следует.

Когда людей слишком много
Одно из главных правил удачного месторасположения  гласит: чем больше людей проходит мимо, тем лучше. С одной стороны, с этим утверждением сложно поспорить. С другой, слово «мимо» настораживает. Мы заинтересованы в том, чтобы люди заходили, а не проходили, окинув витрину безучастным взглядом.

 

Дело в том, что поток проходящего народа не является преимуществом сам по себе. Важно не только количество людей, но и их предпочтения, нужды, образ жизни, социальная принадлежность и так далее. Иными словами, важно суметь подобрать тот поток потенциальных посетителей, который максимально соответствует образу клиента заведения (будь то магазин или ресторан). Именно он способен принести наибольшее количество продаж и увеличить доходы вашей компании.

 

Для некоторых типов бизнеса слишком людные места и вовсе противопоказаны. Например, владелец элитного бутика вряд ли купит помещение на привокзальной площади: вокзал с его спешкой и неопрятностью заметно диссонирует с благородством высокой моды.

Времена, когда каждый офисный сотрудник был привязан к своему рабочему месту, прошли. Об этом свидетельствуют многочисленные исследования, проводимые компаниями по всему миру.

Например, согласно мнению аналитиков западной консалтинговой фирмы IDC, к 2009 году количество мобильных работников (т. е. тех, кто трудится в основном вне пределов офиса) во всех странах достигнет 850 млн, что составит одну четверть от общего количества служащих.

Из другого опроса, проведенного по заказу корпорации Intel, стало известно, что в среднем время работы персонала вне офиса уже составляет одну треть от общего рабочего времени и что в последующие годы эта цифра увеличится почти до половины (42,4%).

Очевидно, что такие глобальные изменения не могут не сказаться на офисах; они становятся такими же мобильными, как и их сотрудники.

В жизни почти каждого человека наступает «час икс», когда в голове начинает зреть план открытия собственного дела. «Ухожу на вольные хлеба», «Хватит горбатиться на дядю», «Буду работать на себя», «Надоело сидеть дома» – вот самые распространенные ответы на вопрос «Зачем вам свой бизнес?» У некоторых эти мысли так и остаются нереализованными. Но многие все же решают рискнуть, и вскоре перед ними встает необходимость аренды офиса.

 

Если вы впервые столкнулись с проблемой поиска помещения, то советуем вам для начала сформулировать, для каких целей вам нужен офис и сколько вы готовы за него платить. В коммерческой недвижимости различают представительства, офисы продаж, шоу-рум, существует также понятие «тихий офис» и т. д. Требования к арендуемому помещению могут варьироваться в зависимости от того, каким бизнесом вы решили заниматься.

Интернет-магазину достаточно несколько оборудованных рабочих мест для диспетчеров. Туристическая фирма нуждается в офисе, расположенном в историческом центре, на первом этаже, или же в крупном торговом центре. Прикиньте, будет ли у вас поток посетителей и нужен ли вам секретарь на входе. Подумайте о количестве телефонных линий и желательном для вас интернет-провайдере. Составьте перечень характеристик идеального, по своему разумению, офиса и решите, какими пунктами из списка вы готовы поступиться, чтобы свести затраты к минимуму. Вы должны понимать, что желанный «офис 30-50 кв. м, с хорошим ремонтом, на первом этаже с отдельным входом, в центре города, возле метро, первая линия домов, недорого» – это практически невозможно. Чем-то придется жертвовать.

Офис — визитная карточка вашего бизнеса. И первое впечатление клиентов и партнеров о вас и вашей фирме формирует именно зрительная информация.

Вот почему дизайнеры настоятельно рекомендуют задумываться о внешнем облике офиса задолго до переезда в него.

Грамотный дизайн-проект рабочего пространства — залог не только хорошей репутации фирмы, но и ее успешной деятельности.

С точки зрения дизайна офис не художественное произведение, а скорее инструмент, который помогает компании осуществлять свою деятельность. Поэтому, разрабатывая планировку и дизайн интерьеров, специалисты руководствуются соображениями не только эстетики, но и эргономики.

 

Так, едва ли не основой структуры любого современного офиса является решение разводки компьютерной сети, и дизайнер просто обязан предусмотреть этот элемент в своем проекте. Другим фактором, влияющим на функциональность офиса, конечно, являются стены: их правильное расположение сказывается на эффективности работы компании.

Не менее важные элементы «правильного» офиса — потолок, пол и средства защиты от солнца. Только в том случае, если все они подобраны соответствующим образом, офисное помещение может похвастаться истинной функциональностью.